異地分支機構(gòu)管理

    中小企業(yè)大多經(jīng)歷過這樣一個管理發(fā)展過程。創(chuàng)業(yè)初期，憑借創(chuàng)業(yè)者獨特的眼光，及時把握住某一市場機會，企業(yè)在所涉足的市場領(lǐng)域贏得一片市場空間，這時候，公司的管理的相對粗放，幾乎由創(chuàng)業(yè)者依靠自己的威望來管理企業(yè)，甚至個人能力和人格魅力使企業(yè)運營更加有效率。

    當一個企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，業(yè)務不斷擴大，企業(yè)分銷規(guī)模也隨之膨脹起來，營業(yè)部、辦事處、加上各級經(jīng)銷商，構(gòu)成了企業(yè)錯綜復雜的銷售網(wǎng)絡，企業(yè)管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候，有些企業(yè)試圖通過增加加人手來解決此類問題，但實際問題卻并未解決，甚至毫無改善。其實，企業(yè)需要必須建立一個有效的管理體系，使各地區(qū)的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態(tài)情況實時掌握在公司的掌握中，而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關(guān)決策人員，以提供企業(yè)經(jīng)營決策最重要的“數(shù)據(jù)”和“速度”，以確保龐大市場范圍內(nèi)各項業(yè)務在公司要求的軌道上平穩(wěn)、健康地運行。

·如何來掌握這一切？

·如何做到“全國一盤棋”？

·如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充？

·如何監(jiān)控各級分銷商的銷售、庫存狀況？

·如何降低庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率？

·如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況，以便及時補貨、調(diào)撥？

·如何準確考核各分支機構(gòu)的銷售、回款、費用支出及任務完成情況？

·如何全程跟蹤訂單的執(zhí)行情況？

·如何實現(xiàn)異地、多級審核，提高業(yè)務效率？

·如何時時清楚各級、各地應收款，降低壞賬風險？

·如何處理總部與分支機構(gòu)之間以及各分支機構(gòu)之間的業(yè)務往來？

適用對象

戰(zhàn)略層面

靈動經(jīng)營  反應迅速

·整合公司資源，把控企業(yè)管理各關(guān)鍵節(jié)點，規(guī)范日常工作行為，避免管理漏洞造成的不必要損失，增強企業(yè)核心競爭力。

·讓企業(yè)健康、有序成長；讓企業(yè)關(guān)于方向、市場、經(jīng)營決策的判斷有據(jù)可依；讓企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞更順暢、便捷，經(jīng)營成本更低，切實帶來實際效益。

·多分支機構(gòu)核算管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運營流程，集團數(shù)據(jù)實時反映，將因公司規(guī)模過大、組織過多，數(shù)據(jù)采集緩慢造成的“看不到，管不了”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱吹们澹淼庙槨�，管理更精細，反應更及時，讓笨重的“大象”也能夠跳起靈動的“芭蕾”。 

管理層面

管理規(guī)范   流程優(yōu)化

·無需專業(yè)財務知識，即可掌握企業(yè)最關(guān)注的往來、費用、成本、毛利等信息，降低系統(tǒng)應用門檻，讓更多管理層迅速獲取、掌握企業(yè)管理關(guān)鍵信息，決策準確、積極管理。

·輕松掌握往來收付款、費用、商品成本、毛利等信息，了解現(xiàn)金現(xiàn)在和未來動向，及時監(jiān)督相關(guān)部門回籠企業(yè)資金，防止壞賬死帳；控制成本和費用，降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)競爭力；實時了解毛利狀況，實時掌握不同區(qū)域、不同類型貨品的市場反饋，及時調(diào)整經(jīng)營策略，敏捷經(jīng)營。

·直觀展示經(jīng)營狀況，更易發(fā)現(xiàn)問題“死角”，追溯到責任部門、人員，避免問題擴大造成重大損失；管理層事務安排更準確、更嚴謹，企業(yè)內(nèi)部凝聚力和執(zhí)行力因而獲得提升。

業(yè)務層面

移動辦公  高效快捷

·整合物流、資金流、審批流，只要Internet能覆蓋的地方，就能夠登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)移動辦公。

·集成行業(yè)關(guān)鍵特性，價格保護、序列號管理、會員管理、維修管理、委（受）托管理、分支機構(gòu)管理，行業(yè)關(guān)鍵應用充分體現(xiàn)，貼近行業(yè)實際，應用更輕松。

·深化業(yè)務系統(tǒng)，業(yè)務層面應用更深入，如銷售排名、商品銷售（統(tǒng)計）分析、銷售走勢、暢（滯）分析、單品分析、銷獲利分析、銷售分布表、提成管理、供貨商商品銷售分析、商品采購排行、庫存商品流量統(tǒng)計等功能，幫助企業(yè)多角度經(jīng)營、多維度管理。

采購管理：

1、更準確地把控采購需求，避免盲目采購、庫存積壓。

2、掌握供應商信息，尋找優(yōu)質(zhì)供貨商，避免采購人員選擇不合格的供貨商。

3、杜絕采購人員隨意定價、高價采購而造成公司損失。

4、讓采購資金的支付能夠更加有序，避免隨意付款。

 

1、根據(jù)“銷售訂單匯總表”、“虛擬庫存”，結(jié)合“庫存商品智能補貨”，讓采購目的更明確、采購數(shù)量更精準，避免盲目采購和庫存積壓。

2、通過完善的分級分類“供應商檔案”管理，集中管理供應商，設定采購人員“管轄供應商”多級權(quán)限，避免采購人員私自選擇不合格供應商。利用“供貨商采購排行”、“供貨商銷售情況分析”，反復評估，鎖定優(yōu)質(zhì)供應商。

3、完善的商品物價信息、分支機構(gòu)物價信息，預設商品進價，結(jié)合審批流程中“超過預設進價審核”的條件控制，杜絕采購人員隨意定價、高價采購。

4、通過“采購入庫單”表頭“付款期限”，利用“超期應付預警”提前了解月度付款信息，避免付款隨意，提高企業(yè)信用額度。

5、支持現(xiàn)購、賒購、退貨、受托代銷、分支機構(gòu)調(diào)撥多類型采購業(yè)務處理，詳實的歷史采購信息，有效支撐各種采購管理模式，直觀的“訂單分組明細表”，跟蹤訂單執(zhí)行全過程。

倉儲管理

1、多種形式的調(diào)撥管理，支持內(nèi)部同價、變價調(diào)撥和分支機構(gòu)間調(diào)撥管理。

2、分倉庫核算，不同商品不同倉庫允許不同成本，有效控制成本；

3、便捷盤點處理流程，盤點單經(jīng)過“盤點處理”，自動生成報損、報溢單，方便、快速處理庫存變動。

4、精準序列號管理，全程追蹤商品每個階段，管控序列號的多種狀態(tài)。

5、能夠?qū)崿F(xiàn)商品的組裝、拆裝業(yè)務，滿足客戶個性化商品需求。

6、智能化的庫存預警功能，自動提示商品短缺、超儲等異常狀況，保證合理庫存，控制資金占用。

7、提供“借欠管理”功能，供用戶管理商品借欠業(yè)務。

 

 

財務管理

1、記錄銀行存取款轉(zhuǎn)賬狀況，監(jiān)控資金流動，規(guī)避資金風險。

2、嚴格管控費用開支、其他業(yè)務收支，隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況

3、靈活成本調(diào)價功能，避免繁瑣調(diào)整成本過程，快速響應市場、內(nèi)部商品成本變動。

4、實用提成管理，計算業(yè)務員提成快速便捷。

5、提供憑證錄入功能，方便會計核算，支持自定義憑證導出，專業(yè)財務系統(tǒng)做賬更輕松。

 

 

2、避免銷售人員隨意報價而導致?lián)p害企業(yè)利益的情況發(fā)生。

3、快速了解毛利，防止賣得越多、虧得越多。

4、優(yōu)化運營資金，杜絕客戶拖欠、加強應收監(jiān)控。

5、管理異地分支機構(gòu)銷售情況、庫存情況、彼此間往來，掌控經(jīng)營全局。

 

1、根據(jù)“虛擬庫存”、“庫存報警智能分析”，結(jié)合“信用額度管理”、銷售訂單超信用額度審批控制、超期應收款審核，讓銷售訂單的可執(zhí)行性和風險性降到最低。

2、支持價格跟蹤和預設銷售價格兩種價格管理方式。完善的“分支機構(gòu)物價信息、商品物價信息”，能嚴格控制商品的預設售價，按照不同分支機構(gòu)、不同客戶、不同商品執(zhí)行不同價格。同時，利用“銷售報價”功能，記錄銷售人員的全部報價行為，結(jié)合“不允許修改售價” 權(quán)限控制和審批流程中“商品售價小于等于成本價審核”的條件控制，杜絕銷售人員隨意報價。

3、獨特的一鍵過賬式設計，采用商業(yè)企業(yè)常用的移動加權(quán)算法，“銷售出庫單”一鍵審核過賬，即通過“單據(jù)助手”知曉本單成本、往來和毛利，確�？焖倭私饷恳粏蚊�，避免銷售業(yè)績優(yōu)良，最后統(tǒng)計，卻是虧本，甚至賣的越多、虧的越多的狀況。

4、完善集中的“客戶檔案”管理，客戶信用管理，確保運營資金的安全。結(jié)合銷售類單據(jù)上“收款期限”信息、“超期應收款預警”、“賬齡分析”、“回款分析”，便捷的往來對賬，積極跟催應收款，加強應收監(jiān)控。

5、多分支機構(gòu)管控，支持分支機構(gòu)間買賣、內(nèi)部調(diào)撥等多種業(yè)務，輕松實現(xiàn)分支機構(gòu)財務、業(yè)務狀況的獨立核算和匯總分析，了解不同分支機構(gòu)的銷售、庫存、往來情況。

6、支持常規(guī)零售、現(xiàn)款交易、賒銷、委托代銷、退貨、換貨等多種銷售業(yè)務處理，詳實的歷史銷售信息，能實現(xiàn)從報價到銷售出庫、往來、發(fā)票開具的銷售業(yè)務全過程，直觀的“訂單分組明細表”跟蹤訂單執(zhí)行全過程。

1、全面的銷售發(fā)票、采購發(fā)票管理，支持多種單據(jù)生成發(fā)票，查詢發(fā)票回款和支付情況。

2、靈活的應收、應付調(diào)整，適應各種特殊調(diào)整往來賬款的業(yè)務狀況

3、強大的往來結(jié)算功能，支持按單、按明細結(jié)算，既能處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務，還能應對以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算的采購、銷售款項。

4、支持預收、預付與應收、應付款項的沖銷及相關(guān)核算處理。

5、提供往來收付款賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析及超期查詢，實現(xiàn)對往來收付的監(jiān)控和管理。

6、創(chuàng)新的獲利、返利管理，支持多種獲、返利標準，輕松處理往來單位間促銷業(yè)務。

多層面多維度的報表分析，使企業(yè)決策更準確；

辦公系統(tǒng)