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金蝶KIS V7.5小企業(yè)專版
小企業(yè)是成長為大企業(yè)的必由之路,但是大多數(shù)小企業(yè)在經(jīng)過短期的迅速擴張之后, 資金、人才、管理和技術(shù)等方面的相對不足開始顯露出來,而這些是小企業(yè)能否最終成為成長為大型企業(yè)的前提條件。
在繼2002年6月推出《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》后,為建立健全國家統(tǒng)一的會計制度,規(guī)范小企業(yè)的會計核算行為,提高小企業(yè)的會計信息質(zhì)量,國家財政部又于2004年4月24日發(fā)布了《小企業(yè)會計制度》,于2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。在財務(wù)核算和管理的領(lǐng)域?qū)iT為小企業(yè)的健康成長展開宏觀的指引和調(diào)控。
入世為小企業(yè)發(fā)展帶來巨大機遇和挑戰(zhàn)。對于小企業(yè)來說,未來的競爭將是成本、速度、管理、質(zhì)量、科技的競爭。然而,我國大多數(shù)小企業(yè)的管理水平較低,管理模式和管理手段還相對落后,其核心競爭力與中大型企業(yè)和世界先進國家的小企業(yè)相比差距較大。因此,幫助他們更新觀念、利用科學(xué)的管理思想和流程,依靠先進的信息化手段實現(xiàn)管理水平提高。
針對這些小企業(yè)面臨的難題,金蝶軟件(中國)有限公司作為中國管理信息化的領(lǐng)軍者,時刻緊跟中國會計制度的發(fā)展與變革,密切關(guān)注中國小企業(yè)成長發(fā)展過程中的迫切需求,在《小企業(yè)會計制度》實施之際,傾情推出為小企業(yè)量身設(shè)計的財務(wù)信息化軟件—金蝶KIS 小企業(yè)專版。旨在通過先進的科學(xué)技術(shù)幫助小企業(yè)快速理解和執(zhí)行小企業(yè)會計制度,推動和促進小企業(yè)會計制度的實施與發(fā)展,提高小企業(yè)自身核算和管理的能力,對小企業(yè)規(guī)范成長和國家宏觀監(jiān)控具有深遠的意義。
金蝶KIS 小企業(yè)專版產(chǎn)品理念: | |
KEEP | 秉承金蝶技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng) |
IT | 幫助小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 |
SIMPLE | 簡單、適用、高效 |
金蝶KIS 小企業(yè)專版主要有賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、工資管理、往來管理、報表與分析、出納管理、現(xiàn)金流量表、系統(tǒng)維護八大模塊構(gòu)成,全面滿足小企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的需要,在軟件的集成性、易用性、安全性、通用性等方面具有完美的表現(xiàn)。該系統(tǒng)可以與金蝶KIS業(yè)務(wù)版平滑聯(lián)接使用,為小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理需要提供解決方案,為企業(yè)全面管理信息化奠定基礎(chǔ)。
金蝶KIS 小企業(yè)專版應(yīng)用方案示意圖
應(yīng)用范圍 |
同時滿足下列要求的各行業(yè)的小企業(yè)
。ㄒ唬┎粚ν饣I集資金。即不公開發(fā)行股票和債券。
。ǘ┙(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。符合原國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局等四部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)文中界定的小型企業(yè)。
。ㄈ┬伦云髽I(yè)選擇執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》
功能介紹 |
金蝶KIS 小企業(yè)專版功能結(jié)構(gòu)圖
賬務(wù)處理
從憑證的制作、審核到記賬、打印,強大的憑證處理功能,幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作,可實現(xiàn)多幣種業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算的業(yè)務(wù);快速而準(zhǔn)確地提供了多種賬表查詢篩選功能;具有強大的憑證、賬表引出功能;可以完成多項目核算業(yè)務(wù);自動校驗各種平衡關(guān)系等功能;極大規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的日常賬務(wù)處理工作。
在會計期末,按財務(wù)核算和管理的要求,對日常的會計核算數(shù)據(jù)進行必要的調(diào)匯、轉(zhuǎn)賬及結(jié)轉(zhuǎn)損益處理,并將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個期間。
固定資產(chǎn)管理
可靈活處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、變動等業(yè)務(wù),并生成相應(yīng)會計憑證到賬務(wù)處理模塊;自動按照固定資產(chǎn)的使用情況、折舊需要、折舊方法進行折舊的計提,并進行折舊費用的分配,滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要;多達15種固定資產(chǎn)管理報表,幫助企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況和價值分布情況。
工資管理
提供了靈活多變的項目設(shè)置、簡便易行的計算公式、準(zhǔn)確及時的分配工資費用的功能,幫助企業(yè)將工資核算做細、做好、做強。同時,利用通過豐富的工資報表,企業(yè)可及時掌握薪資狀況和人工成本。
往來處理
通過對核算項目或科目的往來業(yè)務(wù)核算屬性的定制,實現(xiàn)企業(yè)與外部往來單位、內(nèi)部各部門之間、個人與企業(yè)之間往來業(yè)務(wù)的管理;并可以按照多種條件和口徑來查閱、瀏覽往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及對賬關(guān)系;同時可通過利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。
報表與分析
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了《小企業(yè)會計制度》所規(guī)定的資產(chǎn)負債表、利潤表、應(yīng)交增值稅明細表三大報表;并內(nèi)置了現(xiàn)金流量表模塊以滿足選擇編制現(xiàn)金流量表的企業(yè)的需要;考慮到企業(yè)對報表需求的可變化性、復(fù)雜性、多樣性,還設(shè)計了靈活強大的自定義報表功能,企業(yè)可通過該功能自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。
同時在賬務(wù)和報表的基礎(chǔ)之上提供了財務(wù)分析功能,包括資產(chǎn)負債分析、利潤分析、財務(wù)指標(biāo)分析三種固定格式分析報表以及簡易的自定義分析報表;系統(tǒng)提供了結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以用圖形的方式輸,簡潔直觀
出納管理
提供了出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬單的記錄、查詢和支票管理功能;還可以實現(xiàn)現(xiàn)金的盤點、企業(yè)銀行存款業(yè)務(wù)與銀行之間的對賬功能;可以靈活地按日按月查詢各種資金報表,幫助出納人員快速、規(guī)范、高效的進行工作。
出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員之間協(xié)作順暢,相輔相成。
其他
提供強大的憑證、賬簿、報表、摘要、工資核算方法等的引入引出功能,方便企業(yè)對數(shù)據(jù)加工和分析。
提供靈活易用的套打工具,是企業(yè)可以根據(jù)自己的風(fēng)格和需要定義憑證、賬簿、報表等輸出內(nèi)容格式和外觀,充分展現(xiàn)企業(yè)會計檔案管理方面的風(fēng)格和特點。
實現(xiàn)多個賬套間的數(shù)據(jù)共享與傳遞,提高企業(yè)更廣范圍的數(shù)據(jù)處理效力。
產(chǎn)品特性 |
● 簡單易用,操作方便
金蝶KIS小企業(yè)專版的界面美觀大方,設(shè)計了清晰的業(yè)務(wù)流程,操作簡便,各模塊間基本操作方法保持高度一致,只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操作。在產(chǎn)品包內(nèi)配備了金蝶KIS多媒體教學(xué)光盤,便于用戶快速掌握產(chǎn)品使用方法,在最短時間內(nèi)達到熟練應(yīng)用。
主界面示意圖
● 性能優(yōu)越、安全可靠
先進的“無縫聯(lián)結(jié)”技術(shù),使系統(tǒng)中各模塊之間數(shù)據(jù)高度共享,高度集成,從而實現(xiàn)在運行速度、網(wǎng)絡(luò)操作、功能的靈活和高效率等方面的明顯突破;嚴密的密碼和權(quán)限設(shè)定、完善的賬套備份管理功能、超強的數(shù)據(jù)容錯設(shè)計確保數(shù)據(jù)更加安全可靠。
● 功能強大、應(yīng)用靈活
金蝶KIS小企業(yè)專版除了提供基本會計核算功能外,還提供了核算項目、往來管理、出納管理、工資管理、財務(wù)分析等管理方面的強大功能;在應(yīng)用方面可實現(xiàn)各個模塊同時啟用,也可以實現(xiàn)先啟用賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理部分,后啟用工資管理、出納管理部分的應(yīng)用模式,應(yīng)用靈活、方便。
● 多視角的財務(wù)核算與分析查詢
企業(yè)在實現(xiàn)基于會計科目的金額核算之外,往往還需要進行數(shù)量管理、多幣種核算,還有可能需要對一些重要項目(如往來單位、部門、職員、在建工程等等)進行單獨管理,金蝶KIS小企業(yè)版充分考慮企業(yè)財務(wù)管理多視角的需求,提供和數(shù)量金額核算,外幣核算及調(diào)匯、核算項目管理等功能,從不同的角度來幫助企業(yè)將財務(wù)核算和管理做到更完善,更精細。
同時借助核算項目,可以加強對往來賬的管理,減少壞賬損失,提高資金管理。使用往來管理,可以實現(xiàn)對財務(wù)活動的事中控制。
● 直觀簡潔的財務(wù)分析
金蝶KIS小企業(yè)專版不僅幫助財務(wù)核算人員極大的簡化了日常工作,而且為財務(wù)管理人員提供管理決策的平臺。報表分析功能,以賬務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用專業(yè)的財務(wù)分析方法,對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行分析,并且以圖表等方式直觀的展現(xiàn)出來。通過對財務(wù)活動的事后分析,對未來財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行預(yù)測,從而為財務(wù)決策提供正確的依據(jù)。
產(chǎn)品亮點 |
亮點一:預(yù)設(shè)了《小企業(yè)會計制度》規(guī)定的六十個會計科目。提供多種會計核算方法,將會計核算方法程序化,通過工具輔助計算并自動生成憑證,如:存貨、短期投資、應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備計算工具。
亮點二:預(yù)設(shè)了《小企業(yè)會計制度》規(guī)定的資產(chǎn)負債表,利潤表等基本會計報表。并能實現(xiàn)多視角的財務(wù)核算與分析查詢(如往來單位、部門、職員、在建工程等等)。同時借助核算項目,可以加強對往來賬的管理,減少壞賬損失,提高資金管理水平。
亮點三:預(yù)設(shè)了與小企業(yè)日常財務(wù)管理和核算事務(wù)密切相關(guān)的專業(yè)文獻如《會計法》、《會計準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》文獻,使用戶可以快速查閱需要的內(nèi)容,便捷獲取專業(yè)指引,隨時規(guī)范企業(yè)會計行為、提高會計信息質(zhì)量。
亮點四:依據(jù)財政部關(guān)于《小型工業(yè)企業(yè)執(zhí)行小企業(yè)會計制度銜接規(guī)定》,原使用的所有企業(yè)會計制度產(chǎn)品可以通過金蝶提供的專用工具均可平滑升級到金蝶KIS小企業(yè)專版。
亮點五:稅務(wù)是小企業(yè)的主要信息需求者,金蝶KIS小企業(yè)版可以與稅控系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過指定格式的一組文本實現(xiàn)與企業(yè)銷售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,減少重復(fù)錄入工作量,提高勞動生產(chǎn)率,減少出錯率。同時滿足國稅局對增值稅專用發(fā)票開具、管理和抄報稅的各項要求
亮點六:金蝶KIS小企業(yè)版也可以根據(jù)企業(yè)核算制度和需求的變化隨時向金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶K/3財務(wù)系統(tǒng)升級轉(zhuǎn)換,為企業(yè)快速發(fā)展的需要提供持續(xù)的支持和更完善的服務(wù)保障。同時其與金蝶KIS系列其他產(chǎn)品、金蝶K/3產(chǎn)品之間可以引入引出憑證、報表、摘要、工資核算方法等數(shù)據(jù),為用戶提供強大的數(shù)據(jù)共享與傳遞功能。
客戶價值 |
● 投資少,性價比高
金蝶KIS小企業(yè)專版是全面遵循《小企業(yè)會計制度》,專為小企業(yè)研發(fā)的面向財務(wù)管理信息化的最新產(chǎn)品,為小企業(yè)設(shè)計了會計核算和財務(wù)管理的強大功能,價格卻比較低廉。同時其對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上,可最大限度減少企業(yè)在運行環(huán)境上的投入。軟件與數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)同步運用,企業(yè)無須單獨購買配套的數(shù)據(jù)庫軟件即可快速投入使用。以上各方面都極大節(jié)省了用戶的投資。
● 快速應(yīng)用、快速見效
金蝶KIS小企業(yè)專版界面美觀友好,有清晰的流程指導(dǎo),功能操作也簡潔易用。同時為用戶配備了多媒體教學(xué)光盤。一周時間,客戶即可獨立應(yīng)用;一個會計周期,客戶就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與軟件的完美結(jié)合,全面享受財務(wù)信息化所帶來的樂趣和高效,
● 節(jié)約人力成本,提高核算效率
利用計算機快速工作效率,可以大大縮短憑證制作,憑證記賬,折舊、工資數(shù)據(jù)計算、報表編制等的時間耗費,可以將財務(wù)人員從繁重、重復(fù)、漫長、簡單計算的手工操作中解脫出來,將精力更多的投入到更高層分析工作中去,提高核算和管理水平,實現(xiàn)人力價值最大化。
● 幫助提高管理和優(yōu)化管理
金蝶KIS小企業(yè)專版充分體現(xiàn)《小企業(yè)會計制度》規(guī)范會計行為、提高會計信息質(zhì)量的核心思想,本著簡單、適用、高效的原則,幫助客戶實現(xiàn)全面財務(wù)核算和管理,提供的是一整套的標(biāo)準(zhǔn)的,規(guī)范的財務(wù)管理信息化解決方案。
金蝶軟件(中國)有限公司作為財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商,在“幫助顧客成功”理念的指導(dǎo)下,嚴格奉行“產(chǎn)品領(lǐng)先,伙伴至上”的經(jīng)營原則,立志為中國會計電算化、財務(wù)信息化、企業(yè)科技化作出最大貢獻!