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      商場(chǎng)突發(fā)事件的處理

      日期:2010年9月8日 瀏覽:4284 次
          一、 顧客之間的沖突
          1、如何預(yù)防顧客之間發(fā)生沖突
      購(gòu)物高峰期時(shí),保持樓層、貨架之間通道的順暢
          保持商場(chǎng)溫度適中,避免顧客因溫度不適而心情煩躁
          2、 顧客沖突時(shí)的處理
          1)一般性爭(zhēng)吵
          目擊員工或樓層管理人員要立即上前詢問(wèn)愿因
          根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況,作出靈活處理,合理勸解顧客
          評(píng)論孰是孰非,不可偏袒。
          2)發(fā)生動(dòng)手事件時(shí)
          目擊員工應(yīng)第一時(shí)間通知樓層管理人員和管理部,不可袖手旁觀。
          把沖突雙方勸開(kāi),在此過(guò)程中,不可評(píng)論孰是孰非,不可偏袒。
          注意自身安全,兩名以上同事一起上前勸阻,盡可能將雙方分開(kāi),并疏散圍觀顧客。
          盡量留住雙方顧客,平息怒氣,尤其當(dāng)有一方受傷時(shí),更不能讓另一方顧客離開(kāi)。
          保安到場(chǎng)進(jìn)行處理。(在可能的情況下,將雙方帶至管理部辦公室或最近的辦公室)
          二、 員工和顧客之間發(fā)生沖突
          1、如何預(yù)防員工和顧客之間發(fā)生沖突
          所有員工應(yīng)接受“顧客服務(wù)培訓(xùn)”,提高員工服務(wù)意識(shí)。
          各崗位按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到快捷、準(zhǔn)確、規(guī)范。
          保持信道的順暢、高峰時(shí)做好樓層及收銀區(qū)的客流疏導(dǎo)。
          對(duì)顧客的詢問(wèn)及所提要求,應(yīng)耐心解答,盡量提供所需幫助。
          遇到無(wú)理的顧客,應(yīng)保持冷靜和耐心,不與其爭(zhēng)執(zhí),更不可動(dòng)手。
          銷售高峰期,樓層管理人員應(yīng)加強(qiáng)樓層巡視,處理突發(fā)事件。
          對(duì)于棘手問(wèn)題,員工應(yīng)立即報(bào)管理層處理。
          2、員工與顧客間沖突的處理
          1)一般性爭(zhēng)吵
          目擊員工或管理層應(yīng)立即上前,無(wú)論哪一方有錯(cuò),本著“顧客      
          永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,向顧客致以歉意,然后詢問(wèn)原因。
          傾聽(tīng)顧客訴說(shuō),分析判斷。
          一般情況下,將此員工帶到一邊,了解情況。
          合理勸解顧客,必要時(shí)請(qǐng)顧客到辦公室解決。
          2)發(fā)生動(dòng)手事件
          目擊員工立即將沖突雙方拉開(kāi),不應(yīng)袖手旁觀,不可偏袒我方同事,不應(yīng)指責(zé)顧客
          第一時(shí)間通知管理人員及管理部趕至現(xiàn)場(chǎng),由管理人員根據(jù)當(dāng)時(shí)情況作出靈活處理。
          如一方或雙方受傷,要首先緊急處理,并由管理人員決定是否就醫(yī)。
          如客戶提出索賠,應(yīng)報(bào)管理層及法律部。
          三、 搶劫事件的處理程序
          1、如何預(yù)防搶劫事件的發(fā)生
          要注意在商場(chǎng)漫無(wú)目的閑逛且多次進(jìn)出商場(chǎng)的人
          定時(shí)做安全廣播
          商場(chǎng)內(nèi)設(shè)安全提示牌
          有保安專門(mén)信息欄與員工分享相關(guān)信息
          2、搶劫事件的處理
          目擊者聽(tīng)到顧客喊搶劫時(shí),員工立即詢問(wèn)情況,如:搶劫者的身高、   
          年齡、膚色、衣服樣式顏色、頭發(fā)眼睛顏色,協(xié)助顧客攔截?fù)尳僬撸ㄗ⒁庾陨砣松戆踩?BR>    用對(duì)講機(jī)呼叫,或跑到出/入口請(qǐng)求保安/迎賓協(xié)助
          保安在商場(chǎng)區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行攔截,并在可能的情況下,盡力在商場(chǎng)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行攔截。
          如攔截失敗,保安可協(xié)助顧客到派出所報(bào)案。
       
          注意事項(xiàng)
          我們應(yīng)表現(xiàn)出積極協(xié)助的態(tài)度
          如顧客提出索賠,及時(shí)報(bào)告商場(chǎng)管理層
          如顧客的物品被搶劫者拿去利用可造成更大的損失,應(yīng)提醒顧客盡快采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,以防止損失擴(kuò)大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。
       四、 物品丟失事件的處理程序
          1、如何預(yù)防丟失事件的發(fā)生
          廣播室根據(jù)客流情況加大安全廣播力度
          商場(chǎng)員工和促銷員工對(duì)有疏忽的顧客及時(shí)巧妙的做出提醒
          保安和賣(mài)場(chǎng)管理人員加強(qiáng)巡視
          醒目標(biāo)牌提示,包括廣場(chǎng)標(biāo)牌須提示:免費(fèi)停放,不負(fù)責(zé)保管。
          廣場(chǎng)外有保安定期巡視,以起警告作用
          2、丟失事件發(fā)生的處理
          1)顧客當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)物被偷竊,且清楚記得偷竊之人
          最近的員工應(yīng)及時(shí)上前詢問(wèn)清楚偷竊者的詳細(xì)特征
          根據(jù)顧客的描述,帶顧客到出入口找保安員。協(xié)助顧客在出口處攔截可疑之人
          管理部根據(jù)當(dāng)時(shí)情況做出相應(yīng)處理:如攔截到可疑人,有顧客指正,應(yīng)立即報(bào)警;否則應(yīng)到服務(wù)臺(tái)登記,并到派出所報(bào)案
          2)顧客不知何時(shí)丟失財(cái)物
          員工可安撫、詢問(wèn)“物品放在何處,有無(wú)留意到周圍有可疑之人”
          帶失竊顧客到服務(wù)臺(tái)登記
          服務(wù)臺(tái)用廣播告知顧客和員工,幫助該顧客尋找失物
          如有員工在商場(chǎng)內(nèi)發(fā)現(xiàn)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的包或物品,應(yīng)立即送到服務(wù)臺(tái),不得單獨(dú)翻看。
          如有必要根據(jù)顧客要求協(xié)助其到派出所報(bào)案
          顧客索要賠償,商場(chǎng)員工不可做出任何賠償承諾,遇有任何疑問(wèn)及時(shí)聯(lián)系商場(chǎng)管理人員
          3)目擊小偷偷竊顧客財(cái)物
          第一時(shí)間告訴受害者,以挽回?fù)p失。
          協(xié)助抓小偷并注意自身安全,抓小偷時(shí)應(yīng)大聲制止,爭(zhēng)取周圍員工和顧客的幫助和支持。
          處理同時(shí),通知保安部/領(lǐng)班/商場(chǎng)管理層。
          抓住小偷后一定要留住顧客作為證人,否則我們會(huì)很被動(dòng)。如果顧客不愿作證,我們將不必采取行動(dòng)。
          證據(jù)充分,把小偷送往公安機(jī)關(guān)。
          注意事項(xiàng)
          我們應(yīng)表現(xiàn)出積極協(xié)助的態(tài)度
          如有金額索賠,及時(shí)報(bào)告商場(chǎng)管理層
          如顧客的物品被小偷拿去利用可造成更大的損失,應(yīng)提醒顧客盡快采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,以防止損失擴(kuò)大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。
          對(duì)于廣場(chǎng)上自行車、汽車丟失,也適用以上程序。
          五、 抄價(jià)格的處理程序
          1、處理程序
          當(dāng)看到有人抄價(jià)格時(shí),員工應(yīng)立即通知商場(chǎng)管理人員
          商場(chǎng)管理人員應(yīng)上前禮貌詢問(wèn),是否需要幫助。
          如屬不知情的顧客,則耐心解釋相關(guān)政策并提供幫助。
          如屬競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,則禮貌告知并繼續(xù)觀察
          如對(duì)方態(tài)度強(qiáng)硬,繼續(xù)抄寫(xiě),可通知管理部保安人員/領(lǐng)班給予協(xié)助。
          2、注意事項(xiàng)
          無(wú)論哪種情況,均應(yīng)用三米微笑原則及禮貌語(yǔ)言,避免投訴,尤其不能身體接觸顧客或沒(méi)收他的東西。
       
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