財務管理

管家婆工貿(mào)Ⅱ系列是針對國內(nèi)中小型生產(chǎn)加工企業(yè)，將ERP管理思想與幾十萬管家婆用戶使用經(jīng)驗相融合的成果。該系列軟件集進銷存、生產(chǎn)管理、財務核算、工資、固定資產(chǎn)等模塊于一體，幫助企業(yè)實現(xiàn)從銷售訂單、MRP運算、采購管理、生產(chǎn)加工、完工入庫到銷售出庫的全程記錄、跟蹤和分析，將企業(yè)物流、資金流、信息流高度整合，摒除信息孤島，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，使企業(yè)產(chǎn)、供、銷互相驅(qū)動，維持動態(tài)平衡。

·抓住計劃、生產(chǎn)、物料、財務、往來款項等核心問題，實現(xiàn)：

物料從銷售訂單——采購環(huán)節(jié)——生產(chǎn)車間——完工入庫——實現(xiàn)銷售出庫的全過程管理。

·采購、銷售等其他業(yè)務信息在發(fā)生的同時即生成相關報表，幫助企業(yè)及時核對、監(jiān)控資金的利用效果。

·業(yè)務信息與財務信息無縫集成，避免數(shù)出多門，口徑不一致帶來的困惑，有效提升企業(yè)整體運行效率。

·利用BOM清單和MRP計劃，把銷售、生產(chǎn)、采購信息集成起來，避免銷售與生產(chǎn)的脫節(jié)。

·物流信息實時傳達到財務核算體系，成本核算及時、明晰，通過對成本項目的分析，能獲得有效的成本控制依據(jù)。

·完善的多級審核體系以及權限控制系統(tǒng)，幫助企業(yè)實行權責清晰的流程化管理。

·人性化  智能化：可隨時實現(xiàn)基本信息字段修改、增加/減少列、順序調(diào)整/排序、鎖定列、報表自由合并/分布/分組/按類過率等個性化統(tǒng)計分析需要。

·直觀的操作界面：所想即所見、所見即所得的導航式操作界面，直觀地集合了常用的業(yè)務操作功能。

·嚴密的權限設置：對所有操作人員均有嚴密的權限設置，從單據(jù)到報表都有詳細的權限劃分，保證商業(yè)數(shù)據(jù)安全。

·全能信息查詢：強大的信息中心，涵蓋了采購、銷售、庫存、成本、生產(chǎn)加工、委外加工（T8）、財務、固定資產(chǎn)、工資等一系列動態(tài)數(shù)據(jù)資料。強大的溯源功能，可以實現(xiàn)賬表、單據(jù)、憑證的穿透式查詢和跟蹤，了解業(yè)務的全過程。

·實用的報警平臺：根據(jù)實際管理需要，可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)預警，例如超期訂單、客戶超期應收款、庫存報警等。

·導入導出功能：支持基礎資料數(shù)據(jù)、業(yè)務單據(jù)、憑證導出導入。

·良好的延展性：預留了自定義項、自由項，方便用戶根據(jù)自己的管理要求添加相關信息，或者由廠家根據(jù)用戶需要進行二次開發(fā)。

進貨管理

進貨管理模塊對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制，這是企業(yè)中的重要管理環(huán)節(jié)，主要目的是保證在企業(yè)的正常生產(chǎn)的情況下，控制采購成本、提高采購質(zhì)量，理清與供應商之間的往來款項。在進貨模塊中，主要提供進貨訂單、進貨（退貨）單、估價入庫、進貨費用單等功能。

特色功能：

·多種方式制定進貨訂單：可手工錄入，也可以根據(jù)庫存上下限、進貨建議表、MRP運算結果、常用模板等生成，實現(xiàn)貨物的快速周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。

·單據(jù)中可以自定義存貨屬性，比如體積、顏色等；預留自由項可以進行公式設置和計算，滿足用戶個性化需要。

·支持多倉庫入庫。

·對進貨環(huán)節(jié)發(fā)生的各項費用進行歸集、分配、結算，更為準確的核算存貨的實際成本。

·對已經(jīng)發(fā)生的進貨業(yè)務開票，可以選擇按商品或者按單據(jù)開票。

 銷售管理

銷售商品，取得收入是企業(yè)存在的基本條件，對銷售業(yè)務過程進行管理與控制歷來被企業(yè)視作管理的重點環(huán)節(jié)。該模塊主要處理銷售訂單、銷售（退貨）業(yè)務等。

特色功能：

·銷售訂單可以直接收取訂金、直接反映給訂單是否下達生產(chǎn)、是否實現(xiàn)銷售等情況。

·銷售單可以手工錄入，也可以選擇銷售訂單、常用模板生成，與對應的訂單或退貨單關聯(lián)，完整呈現(xiàn)訂單執(zhí)行的全過程。

·不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價格，對客戶的折扣進行跟蹤，記憶客戶的上次折扣率。

·單據(jù)可以自定義存貨的屬性，比如體積、顏色等；預留的自由項可以進行公式設置和計算，滿足某些復雜的價格或數(shù)量計算的要求。

·提供設置信用額度控制、賬齡分析、超期應收款報表等，幫助企業(yè)更好地管理應收賬款，加快資金回籠。

·針對不同的操作員設置不同的客戶權限，以保護公司的客戶信息。

·對銷售金額以及成本金額進行控制，嚴防價格泄密。

·對委托銷售業(yè)務進行處理控制，反映這部分在外的存貨資金占用以及貨款結算等情況。

·對已經(jīng)發(fā)生的銷售業(yè)務開票，可以選擇按商品或者按單據(jù)開票。

往來管理

往來資金的管理是非常重要的一項工作，直接關系到公司資金的安全和使用效率問題，但往來核銷賬款的核對、結算也是非常繁雜的一項工作。往來管理模塊與進貨、銷售系統(tǒng)密切關聯(lián)，核對、結算在采購與銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的應收應付款項。

特色功能：

·可以進行應收、應付、預收、預付賬款的管理

·支持相同往來單位、不同往來單位之間的應收、應付等結算業(yè)務處理。

·支持多種結算方式，例如：針對一筆或多筆貨款，可以同時采用現(xiàn)金、銀行存款、費用等方式?jīng)_抵。

·詳細反映每一筆款項的發(fā)生、已經(jīng)結算、尚未結算等情況。

·提供往來明細對賬功能，可針對每筆業(yè)務的數(shù)量金額逐一核對。

·提供多種分析報表，多角度查詢賬款、賬齡的變化情況。

庫存管理

主要用于反映和控制存貨的存儲、收發(fā)、其他進出等業(yè)務。

特色功能：

·提供各類存貨的進、出、結存情況，以及某一時點的存貨分布情況。

·提供生產(chǎn)組裝功能，并且可以保存模板，極大方便了貨品的組裝與拆卸業(yè)務處理。

·可以靈活地處理非正常出入庫的各類零星業(yè)務。

·可以進行存貨的同價調(diào)撥，以實現(xiàn)不同存放地點的轉(zhuǎn)移。

·提供自動盤點功能，可以針對不同的倉庫，不同的存貨進行盤點作業(yè)，記錄盤點結果，自動生成報損、報溢單草稿。

·提供實用的報警平臺：根據(jù)企業(yè)實際管理需要，可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)預警，例如超期訂單、超期任務單、客戶超期應收、庫存報警等。

實物倉庫

專門提供給倉庫管理員使用的工具，用于管理進出倉庫的商品數(shù)量。

特色功能：

·管理庫存各項業(yè)務，包括入庫、出庫、調(diào)撥。

·可以選擇進貨、銷售環(huán)節(jié)的單據(jù)生成相應的出、入庫單。

·可以對存貨的保質(zhì)期、批號等進行管理。

·提供實物倉庫與賬面數(shù)量的核對報表，相互核對勾稽、減少錯弊。

生產(chǎn)管理

 生產(chǎn)管理系統(tǒng)與采購、銷售、財務核算進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從整個業(yè)務鏈進行全面的參與和控制，實現(xiàn)信息共享與集成。以市場需求驅(qū)動生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)對客戶要求的快速響應。

特色功能：

·銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)任務單（或生產(chǎn)計劃單）緊密結合、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購，更為有效的配置企業(yè)擁有的資源。

·MRP運算結合BOM清單、銷售訂單、庫存數(shù)量、采購在途、在制等多種參數(shù)進行分析，為用戶提供完整的MRP報告。告知用戶要完成相關的生產(chǎn)任務單需要哪些材料，需要多少，什么時候需要。

·針對多張銷售訂單或者一張銷售訂單上的多個商品，系統(tǒng)提供批量下達生產(chǎn)任務單的功能。

·領用材料和任務單掛鉤，領用不足時可以隨時補領，同時也可以控制超額領用材料，杜絕浪費。

·支持合并領料，減輕倉管人員和車間材料管理人員的工作量，提高工作效率。

·支持配套領料、多倉庫領料，既可一次領完，也可以多次領用。

·隨時反映在產(chǎn)品在各車間的物料領用情況，幫助企業(yè)消除物料管理“死角”。

·完工產(chǎn)品可以按照實際成本轉(zhuǎn)出，也可采用定額成本，系統(tǒng)提供詳盡的材料成本差異表，以方便用戶了解成本差異。

·實時核算產(chǎn)成品成本，提供產(chǎn)品成本明細表，以方便用戶分析成本項目、控制成本金額、降低會計核算難度，有效提升核算效率。

委外加工

主要用于處理委托外單位加工產(chǎn)品過程中所涉及的有關業(yè)務，包括委外生產(chǎn)計劃、下達委外生產(chǎn)任務、向加工單位撥付材料、委外產(chǎn)品完工驗收、委外費用的確認、結算、分配等環(huán)節(jié)。

特色功能：

·擁有和“生產(chǎn)管理”模塊同樣完整的業(yè)務處理體系，提供及時的委外計劃、委外生產(chǎn)、委外領料、委外完工驗收報表，隨時掌握生產(chǎn)進度。

·委外領用材料也可以實行“限額領料”，避免隨意多發(fā)材料；報表可反映任一時點在加工單位尚存的物料數(shù)量及金額，并且可以隨時核算完工驗收產(chǎn)品成本，避免外協(xié)加工的物料散漫無序，從而更有效地掌控外協(xié)加工業(yè)務。

·清晰核算與加工單位的往來款項，及時分配應由完工產(chǎn)品負擔的加工費用，使得委外產(chǎn)品的成本更加真實、合理。

財務管理

財務管理系統(tǒng)既可獨立使用，也可以同業(yè)務系統(tǒng)無縫結合，會計憑證由業(yè)務單據(jù)同步生成，徹底實現(xiàn)資金流、物流、信息流的高度統(tǒng)一。

特色功能：

·完全模擬手工記賬的方式，操作人員輕松上手。

·支持2006年會計準則。

·支持多幣種核算、數(shù)量金額核算，并提供賬表查詢。

·在業(yè)務與財務結合使用的情況下，單據(jù)可以自動生成會計憑證，提高信息同步性；在單據(jù)和憑證界面可相互調(diào)用查詢。

·強大的財務核算功能，能對往來單位、部門、項目、職員等進行全方位的輔助核算。·采用先進的類EXCEL報表系統(tǒng)，方便查閱各類財務總賬、明細賬。

·提供資產(chǎn)負債表、利潤表以及自定義報表等。

工資管理

用于處理企業(yè)日常工資的設置、發(fā)放、費用分配等相關業(yè)務。

特色功能：

·工資項目根據(jù)用戶需要可以增加、刪除、移動。

·可按工種、工序設置計件工資，并統(tǒng)計工種、工序的發(fā)生額。

·對企業(yè)實際發(fā)生的人工費用進行合理分配，以便更精確地核算成本和損益。

·支持工資條的打印。

固定資產(chǎn)

以卡片的方式處理固定資產(chǎn)的增加、減少、變更、減值等，幫助企業(yè)進行固定資產(chǎn)的全面管理。

特色功能：

·自動計提固定資產(chǎn)折舊，并自動生成相應憑證，提供完整的報表查詢。

·系統(tǒng)每月計提折舊時，自動檢查固定資產(chǎn)是否已提足折舊、暫停使用、報廢、出售等不需要再提折舊的情況，使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。