思迅服裝之星培訓(xùn)與實(shí)施方案
后臺(tái)默認(rèn)登錄名,密碼為1001。前臺(tái)默認(rèn)登錄名,密碼為9999?勺孕性”系統(tǒng)管理—操作員管理”中進(jìn)行編號(hào)及密碼的修改。
1.建立商品信息流程:供應(yīng)商—品類—花色—尺碼—品牌—面料—季節(jié)—商品檔案
(1)在建立商品信息時(shí),因商品的條碼有重復(fù)現(xiàn)象,則條碼輸入自編碼位置。
(2)商品的顏色以及尺碼進(jìn)行選擇,勾選.
(3)若前臺(tái)需要打折或者修改商品價(jià)格,則“前臺(tái)打折”、“前臺(tái)議價(jià)”要打勾。同時(shí)必須賦予收銀員打折和議價(jià)的權(quán)限(在系統(tǒng)管理——收銀員管理中授權(quán))
2.期初建帳
庫(kù)存調(diào)整(若期初遺留有庫(kù)存商品,不通過(guò)做進(jìn)貨單的可做庫(kù)存調(diào)整單)方式為:入庫(kù)。
3.業(yè)務(wù)操作(即收貨入庫(kù)單、前臺(tái)零售單的出入庫(kù)單據(jù)操作)
供應(yīng)商商品進(jìn)貨入庫(kù)則做:采購(gòu)管理——收貨入庫(kù)單(采購(gòu)類單據(jù)的統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)表也在同模塊中查詢)
4.零售管理
(1)前后臺(tái)對(duì)帳:零售管理——收銀對(duì)帳(可通過(guò)日期,收銀員查詢收銀日?qǐng)?bào)、收銀前臺(tái)對(duì)帳及明細(xì)數(shù)據(jù))收銀員交接班表打印收銀對(duì)帳
(2)毛利分析:查看商品的毛利,先做日結(jié)(日結(jié)前先進(jìn)行軟件數(shù)據(jù)備份)
(3)時(shí)段特價(jià)單:顧名思義是指某一時(shí)期,商品做特價(jià)銷售。可設(shè)定時(shí)間.如07年9月18日9點(diǎn)10分00秒到07年10月18日9點(diǎn)整,商品做特價(jià)。過(guò)了設(shè)定特價(jià)時(shí)間后,商品自動(dòng)恢復(fù)原價(jià)。
(4)查詢促銷商品:零售管理——促銷查詢
(5)100+1促銷特價(jià)單:即小票達(dá)到100元+1元可以購(gòu)買某些商品,也同樣可設(shè)置達(dá)到50元+1元購(gòu)買某些商品。(這里的1元也可改成2元或者其他金額。操作員自定)
(6)若需要查詢某個(gè)營(yíng)業(yè)員的銷售量,則需在“零售管理—柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員(增加營(yíng)業(yè)員)。前臺(tái)銷售時(shí),按營(yíng)業(yè)員快捷鍵(l),輸入營(yíng)業(yè)員編號(hào)即可。
(7)查詢營(yíng)業(yè)員銷售量:零售管理—營(yíng)業(yè)員銷售查詢。
如果需要計(jì)算營(yíng)業(yè)員提成則在軟件中設(shè)置。在建立商品檔案,提成比例中設(shè)置。有兩種提成方式。
A.按金額。若按金額,提成比例設(shè)為1.00,則銷售1件×比例1.00=營(yíng)業(yè)員的提成為1元
B.按比例。若按比例,提成比例設(shè)為0.30,則銷售30元×比例0.30=營(yíng)業(yè)員的提成為9元。
5.庫(kù)存查詢:可在進(jìn)貨管理,批發(fā)管理、庫(kù)存管理模塊查詢庫(kù)存數(shù)量(提供多種查詢方式:商品匯總、類別匯總、實(shí)時(shí)庫(kù)存、出入庫(kù)匯總、出入庫(kù)明細(xì)、機(jī)構(gòu)商品匯總、大類庫(kù)存匯總)
6.會(huì)員管理
A.會(huì)員設(shè)置
(1)會(huì)員卡類型:根據(jù)不同的會(huì)員卡選擇相對(duì)應(yīng)的類型。如條碼卡選擇磁卡或條碼卡。如需使用儲(chǔ)值功能,則需把此設(shè)置中的“啟用儲(chǔ)值消費(fèi)功能“打勾。
(2)積分規(guī)則:可提供按消費(fèi)金額積分(消費(fèi)了多少錢積多少分,如1元積1分,則滿10元就積10分,不足部分不做積分處理)、按消費(fèi)次數(shù)積分(每次消費(fèi)了滿多少元積多少分,如每次消費(fèi)滿100元積10分)、按單品積分值積分(按每個(gè)商品檔案里的積分值積分)。
(3)會(huì)員類別:會(huì)員卡(可支持積分、儲(chǔ)值、會(huì)員價(jià))
折扣卡(可支持積分、儲(chǔ)值、打折)
(4)積分折扣:只爭(zhēng)對(duì)打折卡,積分到一定值后按一定折扣
B.發(fā)卡(選擇會(huì)員卡的類型,輸入卡號(hào),可記名或不記名,可設(shè)置密碼,儲(chǔ)值金額及其他持卡人資料)
C.會(huì)員檔案:可查詢所有持卡人的資料及積分情況
D.卡管理:可對(duì)卡進(jìn)行掛失、恢復(fù)、作廢、退卡及卡資料查詢(如卡余額、卡狀態(tài)等)
E.充值:只對(duì)儲(chǔ)值卡有效
7.會(huì)員積分
(1)積分兌換
前提:要在會(huì)員禮品管理中增加兌換的禮品,設(shè)置對(duì)應(yīng)的積分。
會(huì)員積分兌換:輸入對(duì)應(yīng)卡號(hào),可顯示卡上的積分可兌換的禮品。可做積分沖減及積分獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)積分升級(jí):提供會(huì)員積分自動(dòng)升級(jí)手段
在“會(huì)員設(shè)置”->“積分折扣”中設(shè)置。如會(huì)員積分達(dá)到1000分后,折扣為98%;會(huì)員積分達(dá)到5000分后,折扣為95%
(3)積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值:卡上的積分可換取為儲(chǔ)值金額
8.庫(kù)存管理:庫(kù)存的調(diào)整、盤點(diǎn)、調(diào)成本價(jià)、庫(kù)存查詢等
庫(kù)存調(diào)整:是指實(shí)際庫(kù)存與軟件庫(kù)存不同時(shí),所做的調(diào)整單,有出庫(kù)、入庫(kù)兩種方式
盤點(diǎn)流程:盤點(diǎn)號(hào)——錄單(選擇盤點(diǎn)批號(hào),輸入實(shí)際庫(kù)存數(shù))——核對(duì)差異——差異處理——查詢庫(kù)存
調(diào)成本價(jià):商品的進(jìn)價(jià)與之前不同,可通過(guò)成本價(jià)單進(jìn)行調(diào)整
9.結(jié)算管理:供應(yīng)商貨款的結(jié)算,批發(fā)客戶貨款結(jié)算,往來(lái)帳款查詢等
10.決策分析:查看商品、供應(yīng)商銷售情況,月報(bào)表,庫(kù)存積壓報(bào)表及時(shí)段銷售分析,毛利分析等報(bào)表。
11.系統(tǒng)管理
(1)操作員管理:操作員授權(quán),密碼修改
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)管理
數(shù)據(jù)庫(kù)備份:手工備份、自動(dòng)備份兩種方式,需選擇備份路徑。(自動(dòng)備份要選擇備份時(shí)間,并且 SQL Server中SQL Server Agent的服務(wù)必須要啟動(dòng))
數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù):需要在安裝程序恢復(fù)以前的備份數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)恢復(fù)會(huì)覆蓋帳套中所有的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化:釋放數(shù)據(jù)庫(kù)空間
數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù):對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)一般性錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù),必須在前后臺(tái)沒(méi)有業(yè)務(wù)操作時(shí)進(jìn)行,不會(huì)影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理:可導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案數(shù)據(jù)(選擇數(shù)據(jù)存放的路徑)
切記,要經(jīng)常做數(shù)據(jù)備份,以免數(shù)據(jù)丟失。